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Politique de confidentialité pour les candidats (H/F/X)

Nous sommes ravis de votre envie de rejoindre Aeris GmbH. Vous trouverez ici toutes les explications concernant notre traitement de vos données personnelles dans le cadre d'une candidature et les autres informations pertinentes que nous fournissons à cet égard.

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Aeris GmbH, Hans-Stießberger-Straße 2a, 85540 Haar, Allemagne (ci-après dénommée « nous ») est responsable du traitement de vos données au sens du règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD).

2. Délégué à la protection des données

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles et à l’exercice de vos droits en vertu du RGPD, vous pouvez consulter notre délégué à la protection des données, que vous pouvez joindre par e-mail à datenschutz@aeris.de, ou notre coordinatrice à la protection des données, au +49 (89) 900 506-0.

3 À quelles fins et sur quelle base juridique traitons-nous les informations personnelles ?

Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins de votre candidature à un emploi si cela est nécessaire pour décider de l’opportunité de vous offrir le poste. La base juridique est le paragraphe 26, alinéa 1 et alinéa 8, 2°, de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG). En outre, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel si cela est nécessaire pour défendre des actions en justice intentées contre nous dans le cadre de la procédure de candidature. La base juridique est l’article 6, alinéa 1, f du RGPD. L’intérêt légitime est, notamment, l’obligation de fournir des preuves dans le cadre d’une procédure en vertu de la loi générale allemande sur l’égalité de traitement (AGG). Conformément au paragraphe 26, alinéa 1 de la BDSG, si une relation de travail vous lie à nous, nous pouvons traiter ultérieurement les données à caractère personnel déjà reçues de votre part aux fins de la relation de travail si cela est requis pour l’exécution ou la cessation de la relation de travail ou pour l’exercice ou l’accomplissement des droits et obligations de l’organe de représentation des travailleurs résultant d'une loi ou d'une convention collective, d'un accord d’entreprise ou d’un accord de service (convention collective).

4. Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

Nous traitons les données personnelles relatives à votre candidature. Il peut s’agir de données personnelles générales (nom, adresse et coordonnées), d'informations sur vos qualifications professionnelles et votre formation scolaire, d’informations sur votre formation continue ou d’autres informations que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature.

5. Un transfert vers un pays tiers est-il envisagé ?

Aucun transfert vers un pays tiers n’est prévu.

6. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour prendre une décision quant à votre candidature. Dans la mesure où la candidature n’est pas retenue et qu’aucune relation de travail ne vous lie à nous, nous pouvons conserver vos données si cela est nécessaire pour nous défendre contre d’éventuelles actions en justice. Dans ce cas, les documents de candidature sont supprimés au plus tard six mois après la notification de la décision de rejet, à moins qu’une conservation plus longue ne soit nécessaire en raison de litiges juridiques.

7.Quels sont vos droits ?

En tant que candidat, vous disposez des droits de protection des données suivants, en fonction de la situation, pour l’exercice desquels vous pouvez nous contacter ou contacter notre délégué à la protection des données à tout moment en utilisant les coordonnées définies aux points 1 et 2 :

a. Droit à l’information
Vous avez le droit d’obtenir des informations sur vos données personnelles que nous traitons et de demander l’accès à vos données personnelles et/ou aux copies de celles-ci. Ceci comprend des informations sur les finalités d’utilisation, la catégorie de données utilisées, les destinataires et les parties autorisées à y accéder et, si possible, la durée prévue de conservation des données ou, si cela n’est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée.

b. Droits de rectification, d’effacement et de limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de corriger immédiatement toute donnée personnelle inexacte vous concernant. Compte tenu de l’objet du traitement, vous avez le droit de demander que les données personnelles incomplètes vous concernant soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.

c. Droit d'opposition
Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est effectué sur la base de l’article 6, alinéa 1, f du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons découlant de votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus ces données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux pour leur traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des revendications légales.

d. Droit de retrait
Si le traitement est fondé sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans que cela n’affecte la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’au retrait. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter ou contacter notre délégué à la protection des données à tout moment en utilisant les coordonnées ci-dessus.

e. Droit à l'effacement 
Vous avez le droit de demander que nous effacions immédiatement vos données personnelles et nous sommes tenus d’effacer immédiatement les données personnelles si l’une des raisons suivantes s’applique :

- Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
- Leur traitement s’oppose au point 7.c ci-dessus et il n’existe pas de motif légitime impérieux qui justifie leur traitement ;
- Les données personnelles ont été traitées illégalement ;
- L’effacement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale en vertu du droit de l’Union ou des États membres à laquelle nous sommes soumis ;

Ceci ne s’applique pas si le traitement est nécessaire pour :
- Respecter une obligation légale qui requiert un traitement en vertu du droit de l’Union ou des États membres auquel nous sommes soumis ;
- Établir, exercer ou défendre des revendications légales.

f. Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement si l’une des conditions suivantes est remplie :

- Vous contestez l’exactitude des données personnelles pendant une période qui nous permet de vérifier leur exactitude ;
- Le traitement est illégal et vous vous opposez à l’effacement des données personnelles et demandez à la place la limitation de l’utilisation des données personnelles ;
- Nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des revendications légales ; ou
- Vous vous êtes opposé au traitement conformément au point 7.c ci-dessus, tant qu’il n’a pas encore été déterminé si nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres.

Lorsque le traitement a été limité conformément au présent point e., ces données à caractère personnel ne peuvent, outre leur conservation, être traitées qu’avec votre consentement ou pour établir, exercer ou défendre des revendications légales ou pour des raisons d’intérêt public majeur de l’Union ou d'un État membre. Si vous avez obtenu une limitation du traitement, nous vous informerons avant que la limitation ne soit levée.

g. Droit de réclamation
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre où vous résidez, travaillez ou celui où a eu lieu l’infraction supposée, si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint le RGPD.

8. Nécessité de fournir des données personnelles

La fourniture de données à caractère personnel n’est pas requise par la loi ou le contrat, de sorte que vous n’êtes pas tenu de fournir ces données. Toutefois, la fourniture de données à caractère personnel est nécessaire pour conclure un contrat de travail avec nous. Cela signifie que si vous ne nous fournissez pas de données personnelles lors de votre candidature, nous n’établirons pas de contrat de travail avec vous.