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Article Nov 23

Ta santé compte : Quelles sont les subventions disponibles pour une chaise de bureau ergonomique ?

Si, pour des raisons de santé, tu as besoin d'une chaise de bureau ergonomique, comme par exemple la Aeris Swopper ou Aeris Numo Task ou si tu as besoin d'un bureau réglable en hauteur, il existe différentes manières d'obtenir une aide financière.

Tu peux t'adresser directement à ton employeur, faire une demande de subvention auprès de ta caisse de maladie ou de l'assurance pension, ou acheter toi-même la chaise ou la table (après accord avec l'employeur).

Mon employeur doit-il m'acheter une chaise de bureau ergonomique ou un bureau réglable en hauteur ?

Selon la loi sur la protection du travail, l'employeur est responsable de la santé et de la sécurité de ses employés sur le lieu de travail. La loi invite donc indirectement les employeurs à le faire, connaissances ergonomiques pour l'aménagement du poste de travail.

L'ordonnance sur les lieux de travail (ArbStättV) est plus concrète. C'est ce que stipule l'article 3, paragraphe 1, de l'ArbStättV :

"Lors de l'aménagement et de l'exploitation des lieux de travail, l'employeur doit appliquer les mesures visées à l'article 3, paragraphe 1, en tenant compte de l'état de la technique, de la médecine du travail et de l'hygiène, des exigences ergonomiques ainsi que, en particulier, des règles et des connaissances publiées par le ministère fédéral du travail et des affaires sociales conformément à l'article 7, paragraphe 4".

L'expérience montre que de nombreux employeurs sont prêts à investir dans l'ergonomie du poste de travail dans le cadre de leur responsabilité vis-à-vis de la santé de leurs employés et en raison de l'importance croissante de la gestion active de la santé dans les entreprises.

Ils savent en effet que cela augmente la performance et la motivation de leurs collaborateurs et réduit l'absentéisme et les coûts qui y sont liés. C'est pourquoi il suffit souvent d'une discussion ouverte avec le supérieur hiérarchique pour attirer son attention sur un problème de dos existant, par exemple, et lui demander d'acheter et d'installer un mobilier adapté.

Voici quelques chiffres qui devraient convaincre : En 2022, les travailleurs allemands ont été absents en moyenne 19 jours pour cause de maladie. Chaque jour de maladie coûte en moyenne entre 400 et 500 euros à l'employeur. Les maladies du système musculo-squelettique représentaient 13,7 % du total des absences et occupaient ainsi la troisième place des groupes de maladies en termes d'absentéisme (après les maladies du système respiratoire et les troubles psychiques). Source : Rapport sur la santé de la CT 2023

Si ton employeur refuse toutefois d'acheter une chaise ou une table de bureau ergonomique, tu peux chercher de l'aide auprès de différents fonctionnaires ou organisations compétentes. Il s'agit notamment des comités d'entreprise, des médecins du travail, des ingénieurs de sécurité et des spécialistes de la sécurité au travail.

Si cela ne donne rien non plus, il faut faire appel à d'autres organismes payeurs.

chaise de bureau ergonomique Aeris Numo Task  dans un bureau Le site Aeris Numo Task permet de faire beaucoup de mouvements et peut ainsi prévenir les douleurs dorsales.

À quels organismes payeurs puis-je demander une subvention pour un siège de bureau ergonomique ?

La deuxième possibilité est donc d'introduire une demande de subvention auprès d'un organisme payeur. Sous certaines conditions, ceux-ci prennent en charge ou subventionnent les frais d'achat d'un siège de bureau ergonomique ou d'un bureau réglable en hauteur pour le poste de travail :

  • Assurance retraite allemande (si vous justifiez de 15 ans d'emploi soumis à l'obligation d'assurance ou si le siège de bureau est nécessaire en tant que prestation médicale pour la rééducation)
  • Agence fédérale pour l'emploi (si moins de 15 ans d'emploi soumis à l'obligation d'assurance)
  • Associations professionnelles (après un accident de travail ou de trajet)
  • Office d'intégration (pour les fonctionnaires et les étudiants)
  • Caisses de maladie


  • Quelles sont les étapes à suivre pour déposer une demande de subvention ?

    Tu trouveras ici les principales étapes (exemple de demande auprès de l'assurance pension) :

    1. Formulaire de demande de l'organisme payeur (ici par ex.  www.deutsche-rentenversicherung.de)
    2. Certificat médical ou Rapport de sortie Il devrait indiquer que tu ne peux exercer ta profession qu'en utilisant un équipement d'aide au travail approprié.
    3. Description du poste ou de l'activité établir : de manière aussi détaillée que possible afin que les besoins soient bien compris
    4. Devis auprès d'un revendeur qualifié. Important : n'achetez pas le siège de bureau ou le bureau ergonomique tant que la demande n'a pas été approuvée ! Dans le cas contraire, le droit s'éteint.
    5. Informer les employeursAvant d'introduire ta demande, tu devrais également vérifier si ton employeur est favorable à l'utilisation de la chaise ou de la table sur ton lieu de travail. En effet, c'est l'employeur qui décide quels équipements de travail sont utilisés dans son entreprise. Dans certaines entreprises, le médecin du travail ou le responsable de l'ergonomie doivent également donner leur accord préalable.
    6. Soumission de la demandeUne fois que cela a été clarifié, il suffit d'envoyer tous les documents et d'attendre la réponse. Il faut maintenant s'armer de patience, car la réponse peut se faire attendre quelques mois.

    Conseil : cela devrait figurer dans l'attestation du médecin spécialiste :
    Le médecin traitant doit attester dans un rapport médical que l'acquisition d'un fauteuil de bureau ergonomique est "indispensable et impérative" pour "maintenir lacapacité de travail et la santé professionnelles" ou pour "permettre uneréadaptation réussie à la vie professionnelle", si une mesure de rééducation a été suivie. Si tu as participé à une rééducation, ces informations doivent figurer dans le rapport de sortie.

    En outre, l'attestation doit contenir une description aussi détaillée que possible des fonctions du siège, comme par exemple : le siège de bureau doit "pouvoir bouger librement de tous les côtés afin de favoriser une assise active et dynamique". La chaise de bureau doits'adapteraux "mouvements du corps", etc. Plus les indications sont précises, plus la demande est claire et compréhensible pour le responsable du dossier.



    chaise de bureau ergonomique Aeris Numo Task  dans un bureau Il est possible de demander des subventions pour une chaise de bureau ergonomique, par exemple auprès de l'assurance pension allemande ou de la caisse d'assurance maladie.

    Quels frais peuvent être pris en charge par l'assurance pension allemande ?

    Pour une chaise de bureau ergonomique, l'assurance pension allemande accorde une subvention de maximum 1.305 €.

    L'aide à l'achat d'un bureau réglable en hauteur a été officiellement suspendue par l'assurance pension allemande depuis 2018, au motif que l'employeur est prioritairement responsable de l'achat de bureaux réglables en hauteur.

    Conseil : les caisses d'assurance maladie ne sont pas légalement tenues de subventionner le mobilier de bureau ergonomique et sont donc considérées comme le dernier recours. Certaines caisses d'assurance maladie ont toutefois une liste de moyens auxiliaires qu'elles subventionnent. Vérifie si tu y trouves une chaise de bureau ergonomique ou un bureau réglable en hauteur. Si c'est le cas, tu as de bonnes chances d'obtenir une réponse positive.

    Que dois-je faire si ma demande est rejetée ?

    Si la réponse est positive, tu peux acheter la chaise et présenter simplement la facture à l'organisme payeur, qui remboursera les frais jusqu'au montant maximum. La chaise de bureau devient alors ta propriété et tu peux l'emporter avec toi en cas de changement d'entreprise. Si l'employeur prend en charge une partie des coûts, tu dois te mettre d'accord avec lui en cas de changement.

    Si la demande de subvention pour un siège de bureau ergonomique est rejetée, tu as la possibilité de faire appel dans les 14 jours.

    Souvent, l'attestation du médecin est trop imprécise. Une "recommandation pour une chaise de bureau orthopédique pour le dos", par exemple, n'est pas toujours suffisante. Parfois, il manque aussi certaines informations qu'il te suffit de fournir rapidement à l'assurance pension. Persévère !

    Les frais de mobilier de bureau ergonomique peuvent être déduits des impôts.

    Et si je m'achetais moi-même une chaise de bureau ergonomique ?

    Tu peux alors déduire ces frais de tes impôts. Il existe plusieurs possibilités :

    Déduction immédiate

    Les chaises de bureau dont le prix d'achat ne dépasse pas 800 € peuvent être déduites à 100 % l'année de leur acquisition. Pour cela, il te suffit d'indiquer le montant total de la facture comme frais professionnels dans ta déclaration d'impôt sur le revenu (annexe N). Important : la chaise de bureau doit alors être utilisée exclusivement à des fins professionnelles. (Pour que cela ait un effet positif sur ta déclaration d'impôts, le total des frais professionnels doit dépasser le montant forfaitaire annuel de 1000 euros de frais professionnels).

    Amortissement régulier sur une durée d'utilisation de 13 ans

    Tu peux également toujours amortir le coût du fauteuil de bureau (quel qu'en soit le prix) sur 13 ans (selon le tableau d'amortissement Afa du ministère fédéral des Finances).

    Toutefois, à partir d'un prix d'achat de 1.000,01 € (pour les employés à partir de 800,01 €), cette méthode d'amortissement est obligatoire.

    Constitution de postes collectifs/amortissement en pool

    Si le prix d'achat du siège de bureau est compris entre 250,01 € et 1.000 €, les professions libérales, les indépendants, les commerçants et les entrepreneurs ont droit, conformément à § 6 alinéa 2a EStG la possibilité de créer des postes collectifs/amortissement en pool.

    Toutes les acquisitions de cette fourchette de prix sont regroupées dans un poste collectif et amorties linéairement sur 5 ans à hauteur de 20 %. Cette forme d'amortissement est particulièrement intéressante pour les biens dont la durée d'utilisation moyenne est supérieure à 5 ans, par exemple le mobilier de bureau qui a une durée d'utilisation de 13 ans.

    Si tu choisis l'amortissement groupé, tous les produits seront inclus. Il n'est pas possible de mélanger l'amortissement immédiat et l'amortissement groupé la même année. Tu peux décider chaque année quelle méthode d'amortissement est la plus intéressante pour toi.

    Conseil : tous les meubles de bureau tels que les tables, les armoires, les fauteuils et les étagères sont soumis aux mêmes limites et délais que les chaises de bureau.

    Clause de non-responsabilité : Veuillez noter que nous ne sommes pas autorisés à fournir des conseils fiscaux ou juridiques et que ces informations ne constituent pas un conseil fiscal ou juridique. Il s'agit uniquement d'informations générales sur les produits que nous proposons, qui doivent être adaptées à chaque cas particulier et évaluées d'un point de vue fiscal et juridique. Veuillez demander à votre conseiller fiscal ou juridique de vous donner des conseils adaptés à votre situation avant de prendre des décisions sur des sujets liés à nos produits. Nous déclinons toute responsabilité.

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